Interim Senior Projectleider Informatievoorziening

Wij zijn per direct op zoek naar een interim senior projectleider Informatievoorziening, voor 36 uur per week voor een tijdelijk project (voorlopig voor de duur voor een half jaar).

Hoe ziet de afdeling Informatievoorziening er uit?

De projectleider Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Informatievoorziening. Binnen Informatievoorziening komen alle 30 collega’s samen die het inrichten en beheren van processen en informatiestromen in informatiesystemen als kerntaak hebben. Samen adviseren en ondersteunen we de gemeenten Heemstede en Bloemendaal bij de digitale transformatie en het digitaal werken. Dit doen we door te helpen met zaakgericht werken, procesmatig denken, informatie-gestuurd werken en het werken met hedendaagse ICT.

Binnen informatievoorziening zijn er 2 teams: Services en Beheer (ICT-ondersteuning en functioneel beheer) en Beleid, Innovatie en Projecten (projectleiders, informatie-architect, documentaire informatievoorziening).

Het team Informatievoorziening werkt voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede. Dit is geborgd in de vorm van een gemeenschappelijke regeling (GR DIT) waarbij de gemeente Heemstede als centrumgemeente fungeert. Het ICT beheer is ondergebracht bij externe partijen. 

Wat ga je doen als Projectleider Informatievoorziening?

• Aansturen project Implementatie financieel systeem
• Aansturen project Bestuurlijke besluitvorming (aanbesteding + implementatie)
• Aansturing project ‘Toekomstbestendige informatiehuishouding’ 

Toelichting project Implementatie financieel systeem

De gezamenlijke aanbesteding voor het financiële systeem is afgerond en nu moet de implementatie voor beide gemeenten starten. De werkzaamheden starten met het opstellen plan een van aanpak voor implementatie met o.a. de samenstelling projectgroep, stuurgroep, activiteiten en planning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de implementatie inclusief training en ingebruikname op 1 januari 2026 (harde deadline). Als projectleider van de gemeente werk je samen met de externe projectleider van de leverancier om het financieel systeem succesvol te implementeren.

Toelichting project digitale inrichting bestuurlijke besluitvorming

Het bestuurlijke besluitvormingsproces in Heemstede en in Bloemendaal wordt op dit moment ondersteund door vijf systemen met veel handmatig werk. In de afgelopen maanden is het huidige en gewenste gezamenlijke proces uitgewerkt voor beide gemeenten en is een marktverkenning gehouden om te kijken hoe we de aanbesteding willen gaan doen voor een goed passend systeem voor de ondersteuning van dit proces. Dit project omvat het voorbereiden en uitvoeren van deze aanbesteding, inclusief de implementatie van het uiteindelijke systeem. Als projectleider ga je aan de slag met de betrokken afdelingen en teams om een gedegen en goed aansluitend informatiesysteem in te kopen en uit te rollen in de organisatie. 

Toelichting project Toekomstbestendige informatiehuishouding

Mozard is ons generiek Document management systeem en zaaksysteem waarin een zaaktype, inrichting, kan worden gemaakt ter ondersteuning van de behandeling van een proces. Het contract met Mozard eindigt zomer 2027. De afgelopen jaren zijn er al diverse inrichtingen overgegaan naar taak-specifieke applicaties waardoor de inzet van Mozard al is afgeslankt. Voor het aflopen van het contract moet helder zijn wat binnen ons informatiearchitectuur voor de komende jaren het alternatief gaat zijn om een toekomstbestendige informatiehuishouding op zaak- en documentniveau neer te zetten in de gemeente.  

Er is een start gemaakt met een analyse welke processen Mozard nu nog ondersteunt, bij welke processen dat goed gaat en welke processen wellicht toch beter door een taak-specifieke applicatie ondersteund kunnen worden. Op basis daarvan zal een keuze gemaakt worden voor het vervolg.

Naast de (mogelijke) uitfasering van Mozard staan ook Corsa (voor Bloemendaal) en Verseon (voor Heemstede) op de planning om uit te faseren in het kader van een toekomstbestendige informatiehuishouding. Beide document management systemen (DMS) worden nu nog gebruikt door de respectievelijke griffies, echter zullen zij via het project digitale inrichting bestuurlijke besluitvorming gaan stoppen met het gebruiken van Corsa en Verseon. Een goed moment om beide systemen uit te faseren.

Dit project behelst het verder oppakken van het onderzoek en het geven van een advies of en hoe deze systemen uit te faseren en het daarna realiseren van deze uitfasering.

Eisen

• Minimaal een relevante HBO opleiding
• Minimaal 8 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als IT projectleider
• Gecertificeerd projectleider (bv Prince2, IPMA)
• Ervaring met projectleiding van implementaties en datamigraties
• Kennis van SAAS- oplossingen, datamigraties en documentmanagement- en/of zaaksystemen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Vloeiend Nederlands spreken, lezen, schrijven
• Competenties: Sterke communicatieve vaardigheden, Besluitvaardig, Resultaatgericht, Organisatiesensitief
• Fulltime beschikbaar vanaf 20 januari 2025

Motiveer per eis hoe je daar aan voldoet en laat dit duidelijk terugkomen in je cv.

Nadere informatie gewenst?

Neem dan contact op met Agnes Bremer (teammanager Informatievoorziening: 023-5485854).

Heb je interesse of ken jij een passende kandidaat voor deze functie?

Graag ontvangen wij je cv, motivatie en uurtarief via onderstaand sollicitatieformulier.

Uiterste reactiedatum: 7 januari 2025

Gesprekken: 9 en 10 januari 2025

Locatie: Heemstede / Overveen 

Startdatum: 20 januari 2025

Duur van de opdracht: 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

Uren per week: 32 uur per week

Werken: op kantoor, hybride, in overleg

Tarief:  € 110 - € 125 per uur, ex btw, inclusief reiskosten

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op http://www.heemstede.nl/privacy.